PERSONVERN

PERSONVERNERKLÆRING  GULLBUENS ARMÉ

Innledning
Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger, som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Behandlingsansvarlig i organisasjonen er styrets leder, om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger, kan gjøres til post@gullbuen.no

Formål

Formålet med å innhente og behandle personopplysninger, er å ivareta medlemsavtalen, herunder å gi god oppfølging og service til medlemmer tilknyttet til Gullbuens armé. Vi trenger kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Medlemskap i Gullbuens armé innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger. Som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter. 

Rettslig grunnlag

Gullbuens armé kan innhente og behandle personopplysninger med hjemmel i medlemsavtalen. Når en person frivillig melder seg inn i Gullbuens armé, har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger. Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.

Innhenting og behandling av personopplysninger

Personopplysninger innhentes i forbindelse med at en person melder seg inn i Gullbuens armé. Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner i Gullbuens armé, som har rettmessig behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt. 

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, kjønn, fødselsdato, telefonnummer og e-post adresse.   Dette gjøres i det onlinebaserte dataprogrammet StyreWeb. Vi har en databehandeleravtale med StyreWeb – Effektus AS.

Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis aktuell informasjon invitasjon til arrangementer, teaterforestillinger mm. Du kan til enhver tid se og vedlikeholde dine registrerte personopplysninger via tjenesten Gnist. I Gnist kan du også administrere (akseptere eller trekke tilbake) dine samtykker. Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.

E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.

Har du spørsmål til vår personvernerklæringen eller om vår bruk av person opplysninger, er du velkommen til å ta kontakt

Gullbuens armé

post@gullbuen.no